ProGBat – Eléments de la bibliothèque et bons de commande

Cet article est consacré à la gestion des articles de votre bibliothèque, et aux bons de commande aux fournisseurs.

Nous avons intégré 3 notions importantes, pourtant rarement présentes chez nos concurrents :

  1. La gestion des tarifs ‘Chantier’ :

    La crise aidant, la négociation avec nos fournisseurs  est de rigueur. Vous avez certainement négocié vos prix à l’année, mais il est courant de renégocier le tarif d’un produit pour un chantier précis, souvent parce que ce chantier est important, et que vous allez commander une grosse quantité de ce produit à votre fournisseur. Il n’hésitera pas à vous consentir une remise supplémentaire pour prendre cette affaire.

    Ainsi, après avoir renseigné ce « tarif spécial » dans la fiche article de ProGBat, toutes les commandes que vous passerez à votre fournisseur pour CE chantier seront automatiquement valorisées au bon prix.

    Et croyez que ceci est important, car  si les fournisseurs ont la « remise facile », ils ont aussi parfois la mémoire un peu courte ou l’informatique défaillante, et les mauvaises surprises peuvent rapidement se compter en milliers d’Euros !! Je vous en parle d’expérience  !

     

  2. La gestion des conditionnements d’achat :

    Que vous achetiez des plaques de plâtre, de la peinture ou du cable, vos prix d’achat sont en mètre carré, litre, kilo, ou encore mètre linéaire.

    ficheElement

    ProGBat vous permet d’inclure à votre article 3 niveaux de conditionnement, pour faciliter la saisie de vos bons de commande : Par exemple, une plaque de plâtre de 1200*2600 fait 3.12 M2, et une palette fait 156 m2.Après avoir simplement saisi ces informations dans la fiche article, vous pourrez commander au choix au m2, à la plaque ou à la palette. Le prix est automatiquement calculé, en tenant compte bien sur des tarifs fournisseur et des tarifs spéciaux.

  3. Enfin, pour les plus « gestionnaires » d’entre-vous, nous travaillons sur un principe novateur, les articles « Parents » et « Enfants ».

J’ai été personnellement en charge pendant de longues années de la gestion d’entreprises du bâtiment, de l’entreprise artisanale, à la PME dégageant plusieurs millions d’euros de chiffre d’affaire annuel.

C’est ce retour d’expérience que je porte dans chaque fonction et chaque module du logiciel, pour vous rendre la tâche la plus simple possible dans votre gestion du quotidien, tout en vous offrant un outil de gestion et de contrôle particulièrement puissant.

Les articles « Parents » et « Enfants » sont nés d’un constat simple : reprenons l’exemple de ma plaque de plâtre (vous l’aurez compris, c’est mon domaine…)

  • Les plaques de plâtre ont plusieurs dimensions (2m50, 2m60, 3m, etc…). Mais leur prix au M2, lui est toujours le même.
    De même pour la bobine de 100ml de fil électrique HO7V,  le produit et le travail pour le mettre en oeuvre sont les mêmes que le fil soit bleu, rouge ou noir.
  • Vous allez donc saisir autant d’articles qu’il y a de dimensions ou de couleurs que vous utilisez couramment, pour faciliter la saisie de vos bons de commande, ce qui est une excellente chose.
  • Malheureusement,  c’est là que les problèmes commencent !
  1. Le problème le plus évident, est l’augmentation du prix du M2 de placo ou du Ml de fil d’un de vos fournisseurs.
    Il va falloir reprendre chaque article saisi, et modifier son prix, en espérant ne pas en oublier 1, et de ne faire aucune erreur. Pas facile, mais possible.
  2. Le deuxième problème est nettement plus délicat, car il fait intervenir les ouvrages.
    Un ouvrage est un ensemble d’éléments : une cloison en plaques de plâtre, c’est une certaine quantité (donc un certain prix) de plaque de plâtre, de rails, de montants, de Main d’Oeuvre, de vis, etc…
    Mais quelle plaque de plâtre vais-je inclure dans mon ouvrage ? 2.50 m, 2.60 m, 3.00 m ?
    Si j’inclus la plaque de 2.50, et que je ne modifie que le prix de la 2.60m (la plaque de 2.50m est de moins en moins utilisée), mon prix de vente de la cloison ne se mettra jamais à jour, avec un réel risque de vente à perte !
    Croyez-moi, après plusieurs années d’utilisation de votre bibliothèque, ce sont des dizaines d’articles que vous ne gérerez plus, alors qu’ils font toujours partie intégrante de vos ouvrages !

Notre solution est simplement de créer un article « Parent », La plaque de plâtre sans dimensions, (ou le fil sans couleur), qui sera l’élément de votre ouvrage.

Puis, à partir de cet article « Parent », créer autant d' »Enfants » que nécessaire, la plaque de plâtre en 2.50, en 2.60, en 3.00m, ou encore le fil bleu, le fil rouge, le fil noir…
La création d’un enfant se fait par un simple clic, et quelques informations à renseigner.

  • Le prix du M2 de plaque de plâtre change ? Modifiez le prix du Parent, tous les Enfants sont à jour.
  • De fait, TOUS vos ouvrages utilisant la plaque de plâtre sont mis à jour automatiquement, sans aucun risque d’erreur.

C’est probablement une notion un peu complexe, car pas habituelle, plutôt destinée aux  gestionnaires avertis, mais encore une fois dans ProGBat, tout est proposé, rien n’est imposé !

ProGBat is on line, faites-en bon usage.

ProGBat – Design personnalisé

Savez-vous que vous pouvez modifier le design de votre logiciel en 1 clic ?

Ouvrez le menu « Administratif », puis « Options ».

Dans la ligne « Choisissez le style… « , sélectionnez un style de votre choix.

La modification est immédiate.

Pour mieux vous rendre compte des modifications, ouvrez par exemple votre liste de clients dans un nouvel onglet. Après avoir changé le style, passez simplement sur l’onglet client pour constater immédiatement les changements.

Vous avez trouvé le style qui vous convient ? cliquez sur « enregistrer les options », c’est tout !

De nouveaux styles sont ajoutés régulièrement, faites un détour par les options de temps en temps, juste pour le plaisir d’un peu de changement…

Avis très personnel : j’utilise « humanity » pour sa sobriété,  « eggplant » pour son élégance (par défaut dans le logiciel), ou « ie-frog » pour sa vitalité, selon mes humeurs et envies du jour….

ProGBat is on line.

Thierry LECOCQ

 

Bibliothèque d’ouvrages et d’éléments

La Bibliothèque d’ouvrages et d’éléments est un élément incontournable de tout logiciel de gestion pour les entreprises du Bâtiment, et ProGBat n’échappe pas à la règle.

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Bien organisée et bien gérée, cette bibliothèque sera votre allié pour la réalisation de devis et de factures ; elle vous permettra tout d’abord une saisie simplifiée : vous tapez un mot, voire une partie de ce mot, et c’est toute la ligne du devis ou de la facture qui est automatiquement remplie.

 

 

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La deuxième mission de la bibliothèque est de maîtriser vos prix de vente,  et de s’assurer de ne pas vendre une prestation en dessous de son prix de revient, et donc à perte. Ainsi, toute modification d’un prix d’achat de marchandise, ou de coût de main d’oeuvre, aura une répercussion immédiate sur le prix de vente de l’ouvrage.

A tout moment ProGBat vous laissera le choix entre le prix que vous décidez d’appliquer, et le prix qu’il vous propose.

Déjà opérationnelle, les derniers réglages informatiques seront achevés le 12 Février, accompagné d’un didactitiel en ligne.

Cette semaine, nous continuerons à travailler sur la bibliothèque partagée, une des grande particularité de ProGBat :

  • La majorité de nos concurrents s’appuie sur des bibliothèques du marché, payantes, proposant des milliers d’ouvrages chiffrés. J’ai personnellement utilisé l’une d’entre elles, pour très vite me rendre compte, à l’usage, que nous n’utilisions qu’une centaine d’ouvrages, dont la majorité ont été modifiés ou créés pour « coller » à notre entreprise.
  • ProGBat préfère jouer la carte du réseau et de la gratuité. Ainsi, chaque utilisateur du logiciel pourra être à la fois utilisateur et contributeur de la bibliothèque partagée :
  • Vous recherchez un ouvrage ? Consultez la bibliothèque partagée, et importez l’ouvrage choisi dans votre propre bibliothèque. Le prix de l’ouvrage s’adaptera à vos propres coûts d’achat et de main d’oeuvre.
  • Vous avez créé un ouvrage ? Proposez son intégration dans la bibliothèque partagée. (sans vos prix bien entendu !).

Voici un des moyens que ProGBat met à la disposition de ses clients pour créer un véritable réseau de professionnels au travers de son site et de son logiciel, car dans ces moments de crise, c’est ensemble que nous réussirons !

Bien à vous.

Thierry LECOCQ.

Toute l’actualité ProGBat jour après jour

Bienvenue sur le blog de ProGBat, le logiciel de devis, facturation et suivi de chantier pour les entreprises du bâtiment.

Tout au long des articles de cette rubrique « Actualité », vous suivrez l’évolution et les nouveautés de ProGBat.

Visitez également nos rubriques  « Conseils et Astuces », pour mieux utiliser votre logiciel, et « Evènements », pour consulter les évènements nationaux et régionaux (salons, foires, etc…).

La rubrique « Technique et Gestion » contiendra des articles sur la gestion de chantier, la gestion d’entreprise, les normes, le social, le fiscal, les marchés, tout ce qui a trait à une bonne gestion technique, commerciale et administrative d’une entreprise de bâtiment.

Vous pourrez y partager vos connaissances et votre expérience de Professionnel du Bâtiment, et contribuer, avec nous, à développer et promouvoir nos métiers.

Enfin, une dernière rubrique « Expression », pour parler de ce qui ne se classe dans aucune autre rubrique.  :)

Souhaitant vous voir nombreux à lire, commenter, et publier.